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EXCEL的10个使用技巧

已有 456 次阅读2011-10-10 10:43

1.        双击单位格某边拔取单位格区域
与上一技巧相似,假如在双击单位格边框的还按下Shift键,依据此偏向相邻单位格为空白单位格或非空白单位格拔取从这个单位格到最远空白单位格或非空白单位格的区域。
2.        疾速选定不延续单位格
按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”形式,此时任务簿下方的形态栏中会显示出“添加”字样,今后辨别单击不延续的单位格或单位格区域即可选定,而不用按住Ctrl键不放。

3.        依据前提选择单位格
单击“编纂→定位”敕令,在翻开的“定位”对话框中单击“定位前提”按钮,依据你要选中区域的类型,在“定位前提”对话框中选择需求选中的单位格类型(),例如“常量”、“公式”等,此时还可以复选“数字”、“文本”等项目,单击“确定”按钮后契合前提的一切单位格将被选中。

4.        复制或挪动单位格
把单位格从一个地位复制或移到另一个地位,其办法为:选择源单位格,单击“编纂”菜单中的“剪切”或“复制”敕令,选定目的单位格,从“编纂”菜单中选择“粘贴”敕令,则源单位格便被挪动或复制到目的单位格中了。

5.        完全删除Excel中的单位格
想将某单位格(包罗该单位格的花样和注释)从任务表中完全删除吗?只需选择需求删除的单位格,然后按下“Ctrl+ -(减号)”,在弹出的对话框中选择单位格挪动的方法,四周的单位格将移过来填充删除后留下的空间。

6.        疾速删除空行
有时为了删除Excel任务簿中的空行,你能够会将空行逐个找出然后删除,如许做十分不便利。你可以应用主动挑选功用来完成,办法是:先在表中刺进新的一行(全空),然后选择表中一切的行,单击“数据→挑选→主动挑选”敕令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”。在一切数据都被选中的状况下,单击“编纂→删除行”,然后按“确定”,一切的空即将被删去。 留意:刺进一个空行是为了防止删除第一行数据。

7.        回车键的粘贴功用
回车键也有粘贴功用,当复制的区域还有闪烁的复制边框标志时(虚线框),按下回车键可以完成粘贴功用。 留意:不要在有闪烁的复制边框标志时运用回车键在选定区域内的单位格间进行切换,此时你应该运用Tab键或偏向键进行单位格切换。

8.        疾速封闭多个文件
按住Shift键,翻开“文件”菜单,单击“悉数封闭”敕令,可将当时翻开的一切文件疾速封闭。
9.        选定多个任务表
若选择一组相邻的任务表,可先选第一个表,按住Shift键,再单击最终一个表的标签;若选不相邻的任务表,要按住Ctrl键,顺次单击要选择的每个表的标签;若要选定任务簿中悉数的任务表,可从表标签快捷菜单中选择“选定悉数任务表”敕令。

10.        对多个任务表疾速编纂
假如想一次操作多张一样的任务表,省略今后的复制、粘贴操作,可采用以下办法。 按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作,在任务簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的任务表标签,就可以执行多方面的批量处置。普通状况下,进行的操作首要有如下几种: 1.页面设置,可疾速对选中任务表设置一样的页面。 2.输入一样的数据,可疾速在多个任务表中输入一样的数据。 3.疾速操作,在多个任务表中进行一系列一样操作,如设置字号、字体、颜色,进行单位格的兼并撤销等。 4.输入公式,疾速输入一样的公式,进行公式汁算。

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